Con la lista de iniciativas generadas por el método que más convenga en la empresa (lluvia de ideas, consenso, etc.) se realiza un inventario de iniciativas, las cuales deben de tener información relacionada como: patrocinador, áreas que involucradas, fecha inicial, fecha final, costo, recursos asignados y estatus actual (%) para el caso de las iniciativas existentes. Con el inventario de iniciativas definimos qué criterios se utilizaran para priorizar dichas iniciativas, por lo general utilizo algunos criterios definidos, pero puedes incluir estos como base y que el equipo de BSC proponga otras.
Lista de criterios básicos:
Criterio
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Descripción
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Vinculación con la estrategia
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Capacidad de la iniciativa de tener un impacto
positivo sobre los objetivos estratégicos
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Valor presente neto (VPN)
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Valor presente neto de la iniciativa desde hace 5
años
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Costo total
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Costo total incluyendo mano de obra y materiales
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Recursos Necesarios (Personal Clave)
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Personal clave que necesita para la iniciativa incluyendo
requerimientos de tiempo
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Tiempo necesario para completarse
|
Tiempo total esperado para completar la iniciativa
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Dependencias
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Impacto de otras iniciativas sobre los resultados
exitosos esperados con esta
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A Cada uno de los criterios se especifica un peso el cual sumara un 100%. Por ejemplo:
Criterio
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Peso
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Vinculación con la estrategia
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45%
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Valor presente neto (VPN)
|
15%
|
Costo total
|
10%
|
Recursos Necesarios (Personal Clave)
|
10%
|
Tiempo necesario para completarse
|
10%
|
Dependencias
|
10%
|
100%
|
Para cada lista de iniciativas asignaremos una puntuación (escala) para cada criterio evaluado, a mí me gusta utiliza una escala de 1 a 10, donde 10 es la puntuación máxima y 1 la mínima.
Y para cada puntuación que asignes a la iniciativa en cada
criterio, multiplicamos la puntuación asignada por el peso del criterio para
tener una puntuación para la iniciativa.
Iniciativa
1
|
Iniciativa
2
|
||||
Criterio
|
Peso
|
Puntos
|
Puntuación
|
Puntos
|
Puntuación
|
Vinculación con la estrategia
|
45%
|
7
|
3.15
|
1
|
0.45
|
Valor presente neto (VPN)
|
15%
|
5
|
0.75
|
10
|
1.5
|
Costo total
|
10%
|
6
|
0.6
|
10
|
1
|
Recursos Necesarios (Personal Clave)
|
10%
|
8
|
0.8
|
10
|
1
|
Tiempo necesario para completarse
|
10%
|
8
|
0.8
|
10
|
1
|
Dependencias
|
10%
|
3
|
0.3
|
10
|
1
|
Total
|
100%
|
6.4
|
5.95
|
||
En este pequeño ejemplo nos da como resultado que la iniciativa 1 tiene mayor prioridad, es
decir usted podrá inclinarse por ejecutar esta iniciativa con menor riesgo.
Es importante mencionar que este método sirve de base para
el filtrado o selección de iniciativas, independientemente de que el grupo de
BSC definido en la empresa seleccione iniciativas bajo otro criterio.
Falconeris Marimon Caneda
Socio-Director
TTS Consulting
@falconeris
